Το αρχείο για να δουλέψει, για να μπορείτε δηλαδή να κάνετε κλικ στις γκρίζες περιοχές και να κατεβαίνουν οι κουρτίνες με τις επιλογές, πρέπει να έχετε ενεργοποιημένη την κλειδαριά των φορμών. Εάν λοιπόν στα γκρίζα σημεία δεν εμφανίζονται οι κουρτίνες πατώντας επάνω, τότε πρέπει να πατήσετε την κλειδαριά στην εργαλειοθήκη των φορμών, για να ξεκλειδώσετε το αρχείο.
Η εργαλειοθήκη των φορμών για να εμφανιστεί στο γουόρντ σας θέλει δεξί κλικ σε κενό σημείο στο πάνω μέρος, κλικ φόρμες.
Σε περίπτωση που θέλετε να γράψετε ηλεκτρονικά το όνομα του σχολείου ή τις ώρες συνάντησης με τους γονείς βεβαιωθείτε ότι στη γραμμή εργαλειοθηκών έχετε την εργαλειοθήκη των φορμών (εάν δεν την έχετε κλικ σε κενό σημείο, κλικ φόρμες) και πατήστε την κλειδαριά για να ξεκλειδώσετε την φόρμα. Γράψτε, σβήστε ή αλλάξτε ότι θέλετε και ξανακλειδώστε. Κάντε Αποθήκευση ως και αποθηκεύετε ως έγγραφο του word (doc).